Admission AEC intensives

Dépôt d'une demande d'admission | Documents requis au dépôt de la demande | Droits à payer par session | Modalités de paiement | Annulation de cours et remboursement

Dépôt d'une demande d'admission

Deux façons de déposer votre demande d’admission :

1. Complétez votre demande d’admission grâce à notre portail d'admission en ligne. Vous pouvez accéder au portail en cliquant sur le bandeau d'admission qui se retrouve sur la page du programme qui vous intéresse. Disponible 24 heures sur 24 et 7 jours sur 7, l’utilisation du portail fait en sorte que vous n’avez plus à venir au Collège pour remplir le formulaire d’admission et remettre les documents requis.

Choisissez le programme dans lequel vous voulez vous inscrire puis suivez les étapes du processus d’admission (l’admission à un programme intensif est possible à partir de la date de la séance d’information):

Remplissez le formulaire d’admission en ligne et procédez au paiement des droits d’admission de 30 $ s’il y a lieu (paiement en ligne avec une carte de crédit / Visa ou MasterCard);
Transmettez les documents requis (voir ci-dessous);
Nos aides pédagogiques traitent votre demande d’admission après la date limite d’admission;
Vous recevez votre réponse par courriel après l’étude des dossiers.

2. Pour les candidats qui n’ont pas accès à un ordinateur, vous pouvez déposer votre demande d’admission (formulaire de demande d’admission, paiement des droits d’admission s’il y a lieu et tous les documents requis) en personne au Collège au local A1.320 avant la fin de la période d’inscription :

Service de l’organisation de l’enseignement et de la formation continue (local A1.320)
Collège Ahuntsic
9155, rue St-Hubert
Montréal (Québec)

Au moment du dépôt de la demande d’admission, le paiement des droits d’admission, s’il y a lieu, est exigé (par mandat bancaire, mandat postal ou argent comptant).

Documents requis au dépôt de la demande

1. Le formulaire de demande d’admission dûment complété¹ ;

2. Les documents suivants :

le certificat de naissance (avec les noms et prénoms des parents) ² ;
les documents relatifs à vos études (voir section suivante);
pour les personnes nées hors du Québec, les documents relatifs à votre statut au Québec (voir section suivante);

3. Un Curriculum Vitae (CV) et tout autre document démontrant votre expertise dans le domaine relié à votre programme d’études et pouvant nous aider à vous sélectionner : lettres d’employeurs avec dates d’embauche et description de vos tâches, cartes de qualification, etc.

Documents relatifs aux études et au statut au Québec

Pour une personne née au Québec :

le diplôme d'études secondaires ou d’une formation jugée satisfaisante par le Collège (ex. : sous certaines conditions un DEP);
le dernier relevé de notes des études secondaires;
le dernier relevé de notes des études post secondaires, s'il y a lieu.

Pour une personne née au Canada, mais à l’extérieur du Québec :

les mêmes documents relatifs aux études qu’une personne née au Québec;
frais supplémentaires de 1 430$ par session si vous ne la fournissez pas une preuve qui permet d’établir que vous avez le statut de résident du Québec au sens du « Règlement sur la définition du résident du Québec » (voir ci-dessous).

Pour une personne née en dehors du Canada :

l’évaluation comparative des études effectuées hors du Québec délivrée par le MIDI³ (ou le MICC⁴ ) et les relevés de notes qui ont servi à établir cette évaluation;
une preuve de citoyenneté canadienne ou de résident permanent : certificat de citoyenneté canadienne, carte de résident du Canada ou formulaire d’immigration IMM-1000 ou IMM-5292;
frais supplémentaires pouvant atteindre 8 808 $ par session si vous ne la fournissez pas une preuve qui permet d’établir que vous avez le statut de résident du Québec au sens du « Règlement sur la définition du résident du Québec » (voir ci-dessous).

Preuve sur le statut de résident du Québec pour les personnes nées en dehors du Québec

Suivant la Loi sur les cégeps, les citoyens canadiens et résidents permanents inscrits dans un cégep et qui ne peuvent se qualifier en tant que résidents du Québec, doivent débourser des droits de scolarité dont les montants sont déterminés par le ministère de l’Éducation, de l’Enseignement supérieur et de la Recherche.

Pour se qualifier en tant que résident du Québec, l’étudiant peut fournir l’une ou l’autre des preuves suivantes (certaines situations requièrent de fournir plus d’un document) :

Un certificat de sélection du Québec;
Une preuve qu’il est actuellement bénéficiaire d’aide financière aux études du Québec (prêts et bourses) ou qu’il est un ancien bénéficiaire qui n’a pas interrompu ses études pendant plus de deux trimestres sans compter le trimestre d’été : preuve de prêt étudiant et, au besoin, relevé de notes démontrant la continuité des études;
Une preuve qu’un de ses parents ou que son répondant réside actuellement au Québec : carte d’assurancemaladie valide du parent (père ou mère) ou du répondant;
Une preuve qu’il résidait au Québec au cours des derniers 12 mois sans être aux études à temps plein : sous certaines conditions, la carte d’assurance-maladie valide de l’étudiant est suffisante pour démontrer sa résidence au Québec;
Une preuve que le conjoint est résident du Québec : certificat de mariage ou preuve d’union civile et preuves de qualification du conjoint en tant que résident du Québec;

D’autres situations peuvent être possibles. Communiquez avec nous.

Droits à payer par session

Droits d’admission

Tout changement de programme après une année d’interruption au Collège est considéré comme une nouvelle admission et est assujetti aux droits d’admission de 30 $.

Droits d’inscription pour un étudiant inscrit à temps plein à un programme d’études (incluant l’étudiant en fin de programme)

1. Droits d’inscription: 20 $
2. Droits pour services aux étudiants: 121,50 $
3. Droits afférents aux services d’enseignement collégial: 25$
4. Cotisation à l’Association générale des étudiants : 35 $
5. Contribution à la Fondation du Collège Ahuntsic : 10 $*

Total des droits à payer par session : 211,50 $

* Chaque année, la Fondation du Collège Ahuntsic offre environ 150 000 $ en bourses d'études aux étudiants du collège grâce à la contribution des étudiants, du personnel du collège et de la communauté des affaires. Chaque session, votre facture comporte une contribution à la Fondation du Collège Ahuntsic. Cette contribution est facultative. Si vous payez vos droits par le portail Omnivox, il est possible d'obtenir le remboursement de cette contribution en faisant la demande à la Fondation du Collège au plus tard à la date limite d'annulation. Si vous ne voulez pas payer cette contribution, vous devez payer vos droits au comptoir du Service de l'organisation de l'enseignement en le spécifiant.

Étudiant régulier inscrit à des cours hors programme

Des droits de scolarité de 7,91 $/heure sont exigés pour chaque cours auxquels l’étudiant est inscrit et qui ne sont pas admissibles dans son programme d’études. De plus, les cours hors programme ne peuvent être comptés pour établir le régime d’études de l’étudiant (temps plein ou temps partiel).

Droits de scolarité supplémentaires pour un étudiant avec un statut légal au Canada, mais non-résident du Québec

L’étudiant non-résident du Québec doit payer des droits de scolarité qui sont modulés selon le tableau suivant :

Temps plein ($/session)

Temps partiel

($/heure)

1 833 $

8,95 $

Ces montants sont déterminés par le Ministère de l’Éducation et de l’Enseignement supérieur (MEES) et sont sujets à changement sans préavis.

Pour se qualifier en tant que résident du Québec

L’étudiant peut fournir l’une ou l’autre des preuves suivantes (dans certains cas, plus d’un document sont requis) :

une preuve qu’il est détenteur du certificat de sélection du Québec;
une preuve qu’il est actuellement bénéficiaire d’aide financière (prêts et bourses);
une preuve qu’il a déjà bénéficié de l’aide financière (prêts et bourses) depuis moins d’un (1) an;
une preuve qu’un de ses parents ou que son répondant réside actuellement au Québec Note : La carte d’assurance-maladie valide du parent (père ou mère) est suffisante pour démontrer la résidence au Québec de l’étudiant.
une preuve qu’il résidait au Québec au cours des 12 derniers mois sans être aux études à temps plein Note : Sous certaines conditions, la carte d’assurance-maladie valide de l’étudiant est suffisante pour démontrer sa résidence au Québec.

Droits de scolarité supplémentaires pour un étudiant étranger

L’étudiant étranger doit payer des droits de scolarité qui sont modulés selon le tableau suivant :

	Temps plein $/session	Temps partiel $/heure
Formation préuniversitaire Techniques humaines Techniques administratives	7 210 $	35,06 $
Techniques physiques Techniques des arts et lettres	9 333 $	45,47 $
Techniques biologiques	11 174 $	54,36 $

Ces montants sont déterminés par le Ministère de l’Éducation et de l’Enseignement supérieur (MEES) et sont sujets à changement sans préavis.

Modalités de paiement

Les inscriptions des étudiants qui n’auront pas acquitté la totalité de leurs droits dans le délai alloué seront automatiquement annulées.

Sur le site de votre institution financière
Sélectionnez et ajoutez le fournisseur Collège Ahuntsic. Inscrivez le numéro de référence de 6 chiffres indiqué sur le coupon de remise (disponible au bas de la section Centre de paiement de la plateforme Omnivox). ATTENTION! Le numéro de référence n’est PAS votre numéro de matricule étudiant.
Les institutions financières suivantes permettent le paiement en ligne pour le Collège Ahuntsic :
• Banque HSBC
• Banque Laurentienne
• Banque Nationale
• Banque Royale
• Banque Scotia
• CIBC
• Desjardins

Sur place

Il est aussi possible de payer vos droits de scolarité en vous présentant au comptoir de l'organisation scolaire (Comptoir blanc) situé au A1.320.
Les seuls moyens de paiement acceptés sont la carte débit, l'argent comptant, le chèque certifié, la traite bancaire et le mandat-poste.

Annulation de cours et remboursement

Lorsqu'un étudiant veut annuler un cours, il doit respecter les dates limites fixées au calendrier scolaire et, quel que soit le cas, il doit remplir et signer un formulaire d'annulation. Si un remboursement est prévu, conformément aux dispositions des règlements (R-15) et (R-16), un chèque sera envoyé par la poste.

Cours annulés par l'étudiant Pourcentage de remboursement des droits
DROITS	SITUATION 1	SITUATION 2	SITUATION 3
Admission	0%	0%	0%
Inscription	0%	0%	0%
Services aux étudiants	100%	0%	0%
Afférents	100%	100%	0%
Cotisation AGECA	100%	0%	0%
Fondation du Collège*	100%	0%	0%
Scolarité	100%	100%	0%

*La cotisation à la Fondation du Collège est volontaire et sera remboursable sur demande jusqu’à la date limite d’annulation des cours.

Situation 1

Annulation avant le début de la session;
Annulation avant la date limite des annulations pour raison médicale et sur présentation d'un certificat médical;
Renvoi du Collège;
- Étudiant à temps plein : remboursement de 174 $.
- Étudiant à temps partiel inscrit dans une AEC : pour deux cours de 45 heures par exemple, remboursement de 43 $ pour le premier cours annulé et, s'il y a lieu, de 44,50 $ pour le 2e cours annulé.

Situation 2

Annulation après le début de la session et avant la date limite d'annulation
- Étudiant à temps plein : remboursement de 25 $.
- Étudiant à temps partiel inscrit dans une AEC : remboursement de 8 $ pour chaque cours annulé.

Situation 3

Abandon ou départ du Collège après la date limite d'annulation.
- Étudiant à temps partiel ou à temps plein, aucun remboursement.

Cours annulés par le Collège

La totalité des droits est remboursée.

Pour nous joindre

https://www.collegeahuntsic.qc.ca/formation-continue
Téléphone : 514 389-5921, poste 2222

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¹ Toutes les personnes référées par Emploi-Québec doivent fournir en plus le formulaire d’Emploi-Québec/fiche de suivi de formation et payer les droits d’admission. Cependant, si le programme est acheté par Emploi-Québec, la personne n’a pas à payer les droits d’admission. Renseignez-vous auprès de votre agent à ce sujet.
² Les personnes nées au Québec peuvent obtenir leur certificat de naissance (grand format) auprès du Directeur de l'état civil.
³ Le ministère de l'Immigration de la Diversité et de l'Inclusion (MIDI): 514 864-9191
⁴ Le ministère de l'Immigration et des Communautés culturelles (MICC): 514 864-9191